Formation
Excel - Initiation
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Informations de formation
Formations > Excel-Initiation
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Durée
2 jours (14 heures)
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Public
Toute personne disposant du logiciel Excel et désirant le prendre en main
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Prérequis
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows
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Modalités pédagogiques
Cours collectif ou individuel
Objectifs pédagogiques
- Prendre en main le logiciel
- Créer une table de données
- Mettre en forme la table
- Insérer une image
- Gérer les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul
- Créer des formules de calculs
- Utiliser des fonctions automatiques
- Réaliser un calcul de pourcentage
- Trier et de filtrer des données dans une table
- Utiliser la mise sous forme de tableau
- Créer une mise en forme conditionnelle simple
- Gérer les feuilles d’un classeur
- Mettre en page avant l’impression d’une feuille ou d’une table
- Créer des graphiques simples
Contenu de formation
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Découvrir l’interface d’Excel
Se familiariser avec l’interface du logiciel et son jargon (feuille,
cellule, onglets,…)
Personnaliser la barre d’outil d’accès rapide
Créer un nouveau classeur vide
Utiliser un modèle de classeur prédéfini
Distinguer Enregistrer et Enregistrer sous
Connaitre les extensions de fichiers
Enregistrer un classeur au format PDF
Épingler un classeur favori au menu Ouvrir -
Saisir et gérer des données
Se repérer dans la feuille de calcul
Saisir une donnée dans une cellule
Utiliser des séries prédéfinies (jours, mois,…)
Recopier une cellule
Copier, coller, déplacer une cellule
Annuler une action -
Mettre en forme des cellules
Mettre une donnée au bon format
Modifier la police de caractère d’une donnée
Ajouter et gérer les bordures
Gérer l’alignement d’une donnée dans une cellule
Créer et appliquer un style de mise en forme
Insérer une image -
Gérer l’affichage dans une feuille
Modifier la largeur des colonnes et le hauteur des lignes
Insérer/supprimer une ligne/colonne
Afficher/masquer une ligne/colonne
Utiliser le mode Plan pour masquer/afficher
Figer des lignes/colonnes dans une feuille -
Créer des formules de calculs simples
Saisir une formule de calcul (addition, soustraction,…)
Utiliser les fonctions automatiques (somme, moyenne,…)
Utiliser le calcul automatique dans la barre d’état
Réaliser un calcul de pourcentage
Utiliser et comprendre la référence absolue
Découvrir quelques raccourcis clavier -
Trier et filtrer des données
Trier une table sur une colonne
Trier une table sur plusieurs colonnes
Filtrer une table par couleur, sur des critères textuels,
numériques, chronologiques
Présenter une liste de données sous forme de tableau
Installer une règle de mise en forme conditionnelle simple -
Gérer les feuilles d’un classeur
Créer/supprimer une feuille de calcul
Afficher/masquer une feuille
Renommer une feuille
Déplacer/copier une feuille
Modifier la couleur d’un onglet -
Mettre en page avant l’impression d’une feuille
Utiliser le mode d’affichage Mise en page
Ajuster l’échelle d’impression
Régler les marges d’impression
Répéter une ligne sur chaque page d’impression
Personnaliser l’en-tête et le pied de page à l’impression
Utiliser le mode d’affichage Aperçu des sauts de page
Régler les sauts de page pour l’impression
Définir une zone d’impression
Effectuer un aperçu avant impression -
Créer des graphiques simples
Créer un graphique à partir d’une table de données
Découvrir les types de graphiques (histogramme,…)
Déplacer/supprimer le graphique
Gérer la mise en forme du graphique (titre, légende,…)
Organisation de la formation
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Moyens pédagogiques
Formation présentielle
Apports théoriques
Exercices d’application
Supports de cours -
Dispositif de suivi et d’évaluation
Feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur
Questionnaire de satisfaction
Attestation de fin de formation