Formation
Excel - Initiation

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Informations de formation

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Objectifs pédagogiques

  • Prendre en main le logiciel
  • Créer une table de données
  • Mettre en forme la table
  • Insérer une image
  • Gérer les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul
  • Créer des formules de calculs
  • Utiliser des fonctions automatiques
  • Réaliser un calcul de pourcentage
  • Trier et de filtrer des données dans une table
  • Utiliser la mise sous forme de tableau
  • Créer une mise en forme conditionnelle simple
  • Gérer les feuilles d’un classeur
  • Mettre en page avant l’impression d’une feuille ou d’une table
  • Créer des graphiques simples

Contenu de formation

  • Découvrir l’interface d’Excel

    Se familiariser avec l’interface du logiciel et son jargon (feuille,
    cellule, onglets,…)
    Personnaliser la barre d’outil d’accès rapide
    Créer un nouveau classeur vide
    Utiliser un modèle de classeur prédéfini
    Distinguer Enregistrer et Enregistrer sous
    Connaitre les extensions de fichiers
    Enregistrer un classeur au format PDF
    Épingler un classeur favori au menu Ouvrir

  • Saisir et gérer des données

    Se repérer dans la feuille de calcul
    Saisir une donnée dans une cellule
    Utiliser des séries prédéfinies (jours, mois,…)
    Recopier une cellule
    Copier, coller, déplacer une cellule
    Annuler une action

  • Mettre en forme des cellules

    Mettre une donnée au bon format
    Modifier la police de caractère d’une donnée
    Ajouter et gérer les bordures
    Gérer l’alignement d’une donnée dans une cellule
    Créer et appliquer un style de mise en forme
    Insérer une image

  • Gérer l’affichage dans une feuille

    Modifier la largeur des colonnes et le hauteur des lignes
    Insérer/supprimer une ligne/colonne
    Afficher/masquer une ligne/colonne
    Utiliser le mode Plan pour masquer/afficher
    Figer des lignes/colonnes dans une feuille

  • Créer des formules de calculs simples

    Saisir une formule de calcul (addition, soustraction,…)
    Utiliser les fonctions automatiques (somme, moyenne,…)
    Utiliser le calcul automatique dans la barre d’état
    Réaliser un calcul de pourcentage
    Utiliser et comprendre la référence absolue
    Découvrir quelques raccourcis clavier

  • Trier et filtrer des données

    Trier une table sur une colonne
    Trier une table sur plusieurs colonnes
    Filtrer une table par couleur, sur des critères textuels,
    numériques, chronologiques
    Présenter une liste de données sous forme de tableau
    Installer une règle de mise en forme conditionnelle simple

  • Gérer les feuilles d’un classeur

    Créer/supprimer une feuille de calcul
    Afficher/masquer une feuille
    Renommer une feuille
    Déplacer/copier une feuille
    Modifier la couleur d’un onglet

  • Mettre en page avant l’impression d’une feuille

    Utiliser le mode d’affichage Mise en page
    Ajuster l’échelle d’impression
    Régler les marges d’impression
    Répéter une ligne sur chaque page d’impression
    Personnaliser l’en-tête et le pied de page à l’impression
    Utiliser le mode d’affichage Aperçu des sauts de page
    Régler les sauts de page pour l’impression
    Définir une zone d’impression
    Effectuer un aperçu avant impression

  • Créer des graphiques simples

    Créer un graphique à partir d’une table de données
    Découvrir les types de graphiques (histogramme,…)
    Déplacer/supprimer le graphique
    Gérer la mise en forme du graphique (titre, légende,…)

Organisation de la formation

  • Moyens pédagogiques

      Formation présentielle
      Apports théoriques
      Exercices d’application
      Supports de cours

  • Dispositif de suivi et d’évaluation

      Feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur
      Questionnaire de satisfaction
      Attestation de fin de formation

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