Formation
Outlook - Perfectionnement

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Informations de formation

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Objectifs pédagogiques

  • Consolider les connaissances de base de l’outil
  • Utiliser les outils facilitants pour la rédaction des messages
  • Gérer les options avancées de la messagerie
  • Gérer les options de traitement des messages
  • Gérer l’archivage de la boite de messagerie
  • Gérer son calendrier
  • Gérer ses contacts et de gérer ses tâches

Contenu de la formation

  • Revoir les bases

    Personnaliser la barre d’outil d’accès rapide
    Revoir les principaux raccourcis clavier
    Modifier l’affichage de l’interface.
    Créer un message
    Définir un délai d’expédition d’un message
    Déterminer une adresse de répons
    Réagir à un message

  • Utiliser les outils facilitants pour la rédaction

    Modifier la casse de caractères du texte
    Utiliser le presse-papiers pour faciliter la saisie de texte
    Paramétrer et utiliser le correcteur automatique
    Paramétrer et utiliser l’insertion automatique
    Dicter du texte (version Microsoft 365)
    Créer et utiliser des phrases de modèle (version 365)
    Créer et enregistrer un modèle de courrier
    Utiliser un modèle de courrier
    Définir un thème et une police de courrier par défaut

  • Gérer les options avancées de la messagerie

    Créer un onglet personnalisé
    Ajouter un compte de messagerie
    Gérer les demandes de confirmations de lecture et accusé de réception par défaut
    Gérer l’envoi et la réception des messages
    Rappeler un message envoyé
    Gérer les expéditeurs bloqués ou approuvés

  • Gérer les options de traitement des messages

    Définir des actions rapides
    Organiser sa boite de messagerie avec des dossiers
    Créer et gérer les règles de rangement automatique
    Attribuer et gérer les catégories
    Assurer un suivi d’un message avec un indicateur
    Effectuer une recherche avancée de message
    Lancer une recherche à partir d’un message reçu

     

  • Gérer l’archivage de la boite de messagerie

    Créer un fichier d’archivage
    Gérer les options d’archivage automatique
    Exporter un fichier d’archivage
    Importer un fichier d’archivage

  • Gérer son calendrier

    Définir les plages horaires et jours de travail
    Partager son calendrier
    Gérer les options de partage
    Créer un groupe de calendriers
    Importer un calendrier
    Classer les calendriers
    Visualiser plusieurs calendrier
    Créer un nouveau calendrier vide
    Modifier la couleur d’un calendrier

  • Gérer ses contacts

    Créer et modifier un contact
    Exporter une liste de contacts
    Importer une liste de contacts
    Créer un groupe de contacts

  • Gérer ses tâches

    Visualiser les courriers avec indicateur de suivi
    Déterminer une date de fin et un rappel à un courrier suivi
    Créer et gérer les tâches
    Créer une tâche partagée

Organisation de la formation

  • Moyens pédagogiques

      Formation présentielle
      Apports théoriques
      Exercices d’application
      Supports de cours

  • Dispositif de suivi et d’évaluation

      Feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur
      Questionnaire de satisfaction
      Attestation de fin de formation

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