Formation
Outlook - Initiation

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Informations de formation

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Objectifs pédagogiques

  • Se familiariser avec l’interface de Outlook
  • Rédiger un message
  • Utiliser les outils facilitants de saisie de texte
  • Recevoir et traiter les messages
  • Gérer et classer les message reçus
  • Gérer ses contacts
  • Gérer son calendrier
  • Gérer ses tâches

Contenu de la formation

  • Découvrir l’interface de Outlook

    Se familiariser avec l’interface du logiciel et son jargon (onglets, barre de navigation,… )
    Personnaliser la barre d’outil d’accès rapide
    Modifier l’affichage de l’interface et des volets
    Afficher la barre des tâches
    Afficher la boite de réception Prioritaire
    Activer le mode Conversation
    Connaitre les principaux raccourcis clavier

  • Gérer les contacts

    Accéder à l’application Contacts
    Modifier l’affichage des contacts
    Créer un contact
    Modifier ou supprimer un contact
    Importer un contact depuis un message reçu
    Transférer un contact
    Définir un contact favori
    Créer un groupe (liste) de contacts
    Imprimer les contacts
    Exporter ou importer une liste de contacts

  • Gérer son calendrier

    Accéder à l’application Calendrier
    Naviguer dans un calendrier
    Modifier l’affichage du calendrier
    Insérer une ligne horizontale
    Déterminer un niveau d’importance et de confidentialité
    Paramétrer et utiliser des boutons de vote
    Définir un délai d’expédition d’un message
    Déterminer une adresse de réponse
    Enregistrer un message en brouillon
    Récupérer et modifier un brouillon

  • Recevoir et traiter des messages

    Gérer l’alerte de réception d’un message
    Recevoir et traiter une pièce jointe
    Utiliser et gérer les catégories
    Définir et gérer les courriers indésirables
    Répondre à un message
    Transférer un message
    Gérer les options de réponse et de transfert
    Sauvegarder un message reçu
    Gérer les réponses automatiques en cas d’absence
    Rechercher un message
    Supprimer un message
    Gérer la corbeille
    Archiver des messages

  • Gérer et classer les messages

    Trier les messages
    Filtrer les messages
    Créer et gérer les actions rapides
    Créer et gérer les dossiers de rangement
    Déplacer un message dans un dossier
    Définir un dossier favori
    Créer et gérer les règles de traitement automatique
    Déléguer sa boite de messagerie
    Accéder à Outlook en ligne (version Microsoft 365)
    Créer et gérer les évènements et invitations
    Utiliser l’assistant de planification
    Modifier ou supprimer un évènement
    Imprimer un calendrier
    Partager son calendrier
    Importer un calendrier
    Créer une réunion Teams (version Microsoft 365)

  • Gérer les tâches dans Outlook

    Accéder à l’application Tâches (ou To Do)
    Appliquer un indicateur de suivi de message
    Gérer les messages avec indicateur
    Créer une tâche
    Gérer les tâches
    Modifier ou supprimer une tâche
    Attribuer une tâche

  • Rédiger un message

    Créer un nouveau message
    Ajouter des destinataires principaux, en copie et en copie invisible
    Saisir du texte de corps de message
    Utiliser les options de mise en forme de texte
    Modifier la casse de caractères du texte
    Dicter du texte (version Microsoft 365)
    Créer et utiliser des phrases de modèle (version 365)
    Connaitre les règles de bonne pratique.
    Utiliser le presse-papiers pour faciliter la saisie de texte
    Paramétrer et utiliser le correcteur automatique
    Paramétrer et utiliser l’insertion automatique
    Joindre un fichier à un message
    Joindre un autre message en tant que pièce jointe
    Insérer un sondage (version Microsoft 365)
    Insérer une signature
    Gérer les signatures
    Insérer une image
    Mettre en forme une image
    Insérer un tableau
    Mettre en forme un tableau

Organisation de la formation

  • Moyens pédagogiques

      Formation présentielle
      Apports théoriques
      Exercices d’application
      Supports de cours

  • Dispositif de suivi et d’évaluation

      Feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur
      Questionnaire de satisfaction
      Attestation de fin de formation

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