Formation
Word - Perfectionnement

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Informations de formation

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Objectifs pédagogiques

  • Consolider les bases de mise en forme d’un document
  • Gérer des images et des tableaux
  • Connaissance des astuces pour la rédaction de documents
  • Gérer la mise en page d’un document complexe
  • Créer et utiliser ses propres modèles de documents
  • Créer et gérer les signets
  • Concevoir un long document par le mode Plan
  • Créer et diffuser un publipostage

Contenu de la formation

  • Revoir les bases

    Personnaliser la barre d’outil d’accès rapide
    Épingler un classeur favori au menu Ouvrir
    Revoir les principaux raccourcis clavier
    Utiliser les styles rapides
    Mettre en forme un document (table des matières, en-tête, pied de page, saut de page,…)
    Insérer et gérer des images
    Insérer et gérer des tableaux

  • Astuces de saisie et outils facilitants

    Créer ses propres raccourcis clavier
    Utiliser le Presse-papiers pour faciliter les copier/coller
    Utiliser et gérer la correction automatique
    Utiliser et gérer l’insertion automatique

  • Gérer une mise en page complexe

    Mettre en place une liste à plusieurs niveaux
    Utiliser le volet de navigation
    Modifier les styles de table de matières
    Créer et gérer les sauts de sections
    Personnaliser l’en-tête et le pied de page selon les sections
    Gérer la numérotation de pages des sections

  • Créer et utiliser un modèle de document

    Créer son propre modèle de document
    Modifier un modèle de document
    Utiliser un modèle de document
    Enregistrer des styles rapides dans le modèle standard de Word
    Utiliser les styles d’un autre document

  • Créer et gérer les signets

    Comprendre le principe et l’utilité des signets
    Créer un signet
    Utiliser un signet
    Modifier un signet
    Supprimer un signet

  • Concevoir un long document par le mode Plan

    Importer plusieurs documents dans un document maître
    Définir une table des matières

  • Créer et diffuser un publipostage

    Créer un courrier type
    Démarrer le publipostage
    Créer ou utiliser une liste de destinataires
    Insérer un bloc d’adresse
    Insérer une formule d’appel
    Modifier un bloc d’adresse ou une formule d’appel
    Insérer un champ de fusion
    Afficher un aperçu du résultat.
    Terminer et fusionner dans un nouveau document
    Terminer et fusionner dans un courriel
    Lancer en impression la fusion
    Modifier la liste des destinataires
    Trier et filtrer la liste des destinataires
    Utiliser un champ de fusion de date
    Utiliser un champ de fusion d’heure
    Utiliser un champ de fusion de donnée monétaire
    Installer une règle de publipostage
    Créer des étiquettes
    Créer une enveloppe

Organisation de la formation

  • Moyens pédagogiques

      Formation présentielle
      Apports théoriques
      Exercices d’application
      Supports de cours

  • Dispositif de suivi et d’évaluation

      Feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur
      Questionnaire de satisfaction
      Attestation de fin de formation

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